Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych udostępnianych za pośrednictwem strony internetowej dostępnej w domenie https://audidrivingexperience.pl. Dokument składa się z dwóch części:

• przeznaczonej dla osób które przekazują swoje dane osobowe
• przeznaczonej dla osób których dane osobowe zostały przekazane przez inny podmiot

Obie części zawierają wyczerpujące informacje o przetwarzaniu danych osobowych więc jeśli chcesz – możesz pominąć część Ciebie niedotyczącą.

Część przeznaczona dla osób które przekazują swoje dane osobowe

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”.

I. Administrator danych osobowych:

Maciej Butrymowicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Zero2 Maciej Butrymowicz” ul. Jana Matejki 11a 60-771 Poznań posiadający NIP 7821010635 oraz Przemysław Jasielski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Zero2 Przemysław Jasielski” ul. Jana Matejki 11a 60-771 Poznań posiadający NIP 7811222063 działający wspólnie w ramach spółki cywilnej ZERO2 S.C. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Jana Matejki 11A 60-771 Poznań posiadającej NIP 7822116287 zwani dalej łącznie: „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest z wykorzystaniem następujących adresów/danych:

• korespondencyjnie: ul. Jana Matejki 11A 60-771 Poznań
• elektronicznie: office@zero2.pl

II. Twoje prawa:

Masz prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO)
• żądania usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO)
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO)
• przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO)
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl telefon: +48 606 950 000 www.uodo.gov.pl).

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:

• realizacja zawartej z Tobą umowy (o świadczenie usług drogą elektroniczną lub związanej z uczestnictwem w wydarzeniu);
  art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
• spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych w szczególności sprawozdawczych księgowych i archiwizacyjnych;
  art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• w celu skorzystania przez Administratora z oddzielnie wyrażonej przez Ciebie zgody na marketing;
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• w celu skorzystania przez Administratora z oddzielnie wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywanie Twojego wizerunku;
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• dochodzenie roszczeń przez Administratora i obrona Administratora przed roszczeniami;
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• zapewnienie bezpieczeństwa podczas wydarzenia – na podstawie Twojej zgody.
  art. 9 ust. 2 lit. a) RODO

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody możesz w każdym czasie wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed wycofaniem takiej zgody. Dane osobowe podajesz nam dobrowolnie ale brak ich podania może uniemożliwić uczestnictwo w wydarzeniu.

IV. Odbiorcy danych osobowych:

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym nam usługi doradcze prawne księgowe techniczne informatyczne lub programistyczne. W szczególności dotyczy to podmiotów za pomocą których realizujemy zawartą z Tobą umowę. Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom którym ich przekazanie jest nakazane przez prawo. Dane nie będą przekazywane poza teren UE.

V. Okres przetwarzania:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny na realizację celów wskazanych w pkt III powyżej przy uwzględnieniu zasady maksymalnego możliwego ograniczania zakresu przetwarzanych danych – w przypadku celu wskazanego w pkt:

• III.1. – do czasu rozwiązania lub całkowitego wykonania umowy;
• III.2. – do upływu okresów wskazanych przez przepisy nakładające dany obowiązek;
• III.3. – do czasu wycofania przez Ciebie zgody na marketing albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
• III.4. – do czasu wycofania przez Ciebie zgody na wykorzystywanie Twojego wizerunku albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
• III.5. – do czasu przedawnienia roszczeń albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
• III.6. – do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczących Twojego zdrowia.

Część przeznaczona dla osób których dane osobowe zostały przekazane przez inny podmiot

Dane uzyskane od podmiotu który zapisał Ciebie jako uczestnika lub osobę towarzyszącą w ramach wydarzenia (zwanego dalej: „Udostępniającym”).

Klauzula informacyjna zgodna z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”.

I. Administrator danych osobowych:

Maciej Butrymowicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Zero2 Maciej Butrymowicz” ul. Jana Matejki 11a 60-771 Poznań posiadający NIP 7821010635 oraz Przemysław Jasielski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Zero2 Przemysław Jasielski” ul. Jana Matejki 11a 60-771 Poznań posiadający NIP 7811222063 działający wspólnie w ramach spółki cywilnej ZERO2 S.C. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Jana Matejki 11A 60-771 Poznań posiadającej NIP 7822116287 zwani dalej łącznie: „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest z wykorzystaniem następujących adresów/danych:

• korespondencyjnie: ul. Jana Matejki 11A 60-771 Poznań
• elektronicznie: office@zero2.pl

II. Twoje prawa:

Masz prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO)
• żądania usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO)
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO)
• przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO)
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl telefon: +48 606 950 000 www.uodo.gov.pl).

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:

• realizacja zawartej z Udostępniającym umowy (o świadczenie usług drogą elektroniczną lub związanej z uczestnictwem w wydarzeniu);
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych w szczególności sprawozdawczych księgowych i archiwizacyjnych;
  art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• w celu skorzystania przez Administratora z oddzielnie wyrażonej przez Ciebie zgody na marketing;
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• w celu skorzystania przez Administratora z oddzielnie wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywanie Twojego wizerunku;
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• dochodzenie roszczeń przez Administratora i obrona Administratora przed roszczeniami;
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• zapewnienie bezpieczeństwa podczas wydarzenia – na podstawie Twojej zgody.
  art. 9 ust. 2 lit. a) RODO

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody możesz w każdym czasie wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed wycofaniem takiej zgody. Dane osobowe uzyskaliśmy od podmiotu który zapisał Ciebie jako uczestnika lub osobę towarzyszącą w ramach wydarzenia.

IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe podane przez Udostępniającego – są to dane identyfikacyjne (imię i nazwisko adres zamieszkania) oraz dane kontaktowe (numer telefonu adres e-mail adres korespondencyjny) a także inne dane niezbędne dla zapewnienia Tobie możliwości udziału w wydarzeniu (np. informacje o uprawnieniach do kierowania pojazdami albo informacje o stanie zdrowia).

V. Odbiorcy danych osobowych:

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym nam usługi doradcze prawne księgowe techniczne informatyczne lub programistyczne. W szczególności dotyczy to podmiotów za pomocą których realizujemy umowę zawartą z Udostępniającym. Twoje dane osobowe mogą być także przekazywane podmiotom którym ich przekazanie jest nakazane przez prawo. Dane nie będą przekazywane poza teren UE.

VI. Okres przetwarzania:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny na realizację celów wskazanych w pkt III powyżej przy uwzględnieniu zasady maksymalnego możliwego ograniczania zakresu przetwarzanych danych – w przypadku celu wskazanego w pkt:

• III.1. – do czasu rozwiązania lub całkowitego wykonania umowy zawartej z Udostępniającym albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
• III.2. – do upływu okresów wskazanych przez przepisy nakładające dany obowiązek;
• III.3. – do czasu wycofania przez Ciebie zgody na marketing albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
• III.4. – do czasu wycofania przez Ciebie zgody na wykorzystywanie Twojego wizerunku albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
• III.5. – do czasu przedawnienia roszczeń albo wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu;
• III.6. – do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczących Twojego zdrowia.